راهنمای ثبت نام در جایزه
ارتباط با دبیرخانه، پشتیبانی
پیگیری وضعیت و ویرایش درخواستها
تکمیل فرمهای ارزیابی و مدیریت اطلاعات
ورود به پیشخوان کاربری و انتخاب نوع درخواست
ورود به سامانه و احراز هویت
گام ۱: ورود به سامانه و احراز هویت
برای شروع فرآیند شرکت در جایزه، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در زیستبوم اطلس شوید. برای این کار دو مسیر وجود دارد:
۱. دسترسی از طریق صفحه اصلی جایزه:
- به آدرس https://atlaseco.io/geo-award مراجعه کنید.
- در منوی بالای صفحه یا بخشهای میانی، روی دکمههای ” حساب کاربری” یا “عضویت و شرکت در جایزه” کلیک کنید. هر دو دکمه شما را به صفحه یکپارچه ورود هدایت میکنند.
۲. ثبتنام یا ورود به پنل کاربری:
پس از کلیک، به صفحه ورود امن اطلس (https://atlaseco.io/panel) منتقل میشوید:
- اگر قبلاً عضو شدهاید: کافیست از قسمت بالای صفحه و دکمه رورد را انتخاب و شماره موبایل خود را وارد کرده و کد تایید پیامک شده را درج کنید تا مستقیماً وارد میز کار خود شوید.
- اگر کاربر جدید هستید: با وارد کردن شماره موبایل، فرآیند کوتاه ثبتنام آغاز میشود. اطلاعات اولیه خود را تکمیل کنید تا حساب کاربری شما در زیستبوم اطلس ایجاد شده و دسترسی به پروفایل برایتان فعال گردد.
نکته: داشتن حساب کاربری در اطلس، پیشنیاز دسترسی به تمام فرمهای جایزه است.
بسیار عالی. توضیحات شما درباره منطق حاکم بر درخواستها (بهویژه تفاوت درخواست حقیقی و حقوقی و تعدد آنها) بسیار کلیدی بود.
محتوای گام دوم را بر اساس تصویر داشبورد و نکات شما تدوین کردم. این متن به کاربر کمک میکند تا در همان نگاه اول، ساختار پنل را بشناسد و مسیر درست را انتخاب کند.
گام ۲: ورود به پیشخوان کاربری و انتخاب نوع درخواست
پس از ورود موفق، به “پیشخوان کاربری” هدایت میشوید. این صفحه مرکز کنترل شما در زیستبوم اطلس است.
۱. اجزای اصلی صفحه:
- معرفی و اخبار: در بخش میانی، ویدئوی معرفی کوتاه جایزه و لینکهای دسترسی سریع قرار دارد. همچنین آخرین اخبار و اطلاعیههای مهم در بخش “اخبار اطلس” قابل مشاهده است.
- اطلاعات کاربری: در بالا سمت راست، نام و تصویر شما نمایش داده میشود. با کلیک روی گزینه “اطلاعات حساب کاربری” میتوانید مشخصات فردی خود را ویرایش کنید.
۲. شروع ثبتنام در جایزه (منوی سمت راست):
برای شرکت در جایزه، باید از منوی سمت راست، بخش “جایزه ملی اطلس” را باز کنید. در اینجا دو گزینه اصلی وجود دارد که باید بر اساس ماهیت خود یکی را انتخاب کنید:
- درخواست ثبتنام در جایزه – حقیقی: ویژه افراد حقیقی نظیر متخصصان و پژوهشگرانی که میخواهند به صورت شخصی ارزیابی شوند.
- نکته مهم: هر کاربر تنها میتواند یک درخواست حقیقی ثبت کند.
- درخواست ثبتنام در جایزه – حقوقی: ویژه شرکتها، سازمانها و تیمهای استارتاپی و سایر نهاد ها
- نکته مهم: شما به عنوان نماینده حقوقی این فرم را پر میکنید. یک کاربر میتواند به نمایندگی از شرکتهای مختلف، چندین درخواست حقوقی متفاوت ثبت نماید.
۳. ابزارهای مدیریت و پیگیری:
- سوابق درخواست شرکت در جایزه: پس از ثبت هرگونه درخواست، میتوانید لیست آنها، وضعیت بررسی و امکان ویرایش فرمها را در این بخش مشاهده کنید.
- مدیریت درخواستها (پل ارتباطی): این بخش کانال رسمی ارتباط شما با دبیرخانه اطلس است. ارسال مدارک تکمیلی، ثبت درخواستهای پشتیبانی، مکاتبات و حتی درخواست «لغو شرکت در جایزه» از این طریق انجام میشود.
اعلانات: پیامهای سیستمی و اطلاعرسانیهای عمومی اطلس در منوی “اعلانات” (پایین سمت راست) نمایش داده میشوند.
گام ۳: تکمیل فرمهای ارزیابی و مدیریت اطلاعات
پس از انتخاب نوع ثبتنام (حقیقی یا حقوقی)، وارد صفحه اختصاصی فرم میشوید. این مرحله، قلب فرآیند شرکت در جایزه است و دقت در آن سرنوشتساز خواهد بود.
۱. تعیین محور و ورود به فرمهای تخصصی:
در ابتدای صفحه، قبل از هر چیز، “محور تخصصی” (مثلاً محور ژئوماتیک) را انتخاب کنید. با این انتخاب، فرمهای پایین صفحه و سوالات تخصصی مرتبط با همان حوزه نمایش و ثبت خواهند شد.
۲. ساختار اطلاعات درخواستی:
فرم ثبتنام از دو بخش اصلی تشکیل شده است که باید با دقت تکمیل شوند:
- اطلاعات هویتی و عمومی: شامل مشخصات فردی/شرکتی، راههای تماس و اطلاعات پایه.
- شاخصهای ارزیابی (اطلاعات زیرساخت ها و ظرفیت ها و خروجی ها و دستاوردها): در این بخشها باید به سوالات دقیق درباره توانمندیها، سوابق و دستاوردهای خود پاسخ دهید. لطفاً توضیحات راهنما که در زیر هر سوال با فونت ریزتر نوشته شده را مطالعه کنید تا پاسخ دقیق و مورد نظر داوران را ثبت نمایید.
۳. گزینههای ذخیره و ارسال :
در پایین صفحه، دو مسیر متفاوت پیش روی شماست:
- گزینه اول: “ذخیره کنید و بعداً ادامه دهید” (ذخیره موقت)
- کاربرد: زمانی که اطلاعات شما ناقص است یا میخواهید تکمیل فرم را به زمان دیگری موکول کنید.
- نکته حیاتی: فرمهای ذخیره موقت، در لیست درخواستهای پنل کاربری شما ظاهر نمیشوند. سیستم یک لینک مخصوص برای دسترسی مجدد و ادامه تکمیل فرم به ایمیل شما ارسال میکند. بنابراین، تنها راه بازگشت به فرم نیمهکاره، همان لینک ایمیل شده است.
- گزینه دوم: “ارسال” (ثبت نهایی)
- کاربرد: زمانی که تمامی فیلدهای اجباری را پر کردهاید و از صحت اطلاعات اطمینان دارید.
- نتیجه: درخواست شما رسماً در سامانه ثبت شده و در کارتابل داوری قرار میگیرد.
- قابلیت ویرایش: حتی پس از ارسال نهایی، تا زمانی که مهلت فراخوان تمام نشده باشد، امکان بازبینی و ویرایش اطلاعات از طریق منوی “سوابق درخواستها” وجود دارد.
گام ۴: پیگیری وضعیت و ویرایش درخواستها
پس از آنکه دکمه “ارسال” را در مرحله قبل زدید، درخواست شما به بخش “سوابق درخواست شرکت در جایزه” منتقل میشود. این بخش مانند آرشیو زنده پروندههای شما عمل میکند.
۱. مشاهده لیست درخواستها:
در این صفحه، جدولی از تمامی درخواستهایی که با موفقیت ثبت (ارسال نهایی) شدهاند را میبینید. اطلاعات کلیدی مانند نام مجموعه، دستهبندی و تاریخ ارسال در این جدول نمایش داده میشود.
۲. ابزارهای کنترل پرونده:
در جلوی هر ردیف، دو دکمه اصلی وجود دارد:
- دکمه آبی “نمایش”: برای مشاهده نسخه “فقط خواندنی” اطلاعاتی که ارسال کردهاید. این گزینه برای مرور سریع دادهها مناسب است.
- دکمه سبز “ویرایش”: این دکمه حیاتی است! اگر متوجه اشتباهی شدید یا خواستید مدرک جدیدی اضافه کنید، تا زمانی که مهلت قانونی جایزه تمام نشده باشد، میتوانید با زدن این دکمه وارد فرم شده و اطلاعات خود را اصلاح و مجدداً ذخیره کنید.
نکته: اگر مهلت ویرایش تمام شده باشد یا پرونده وارد مرحله داوری نهایی شده باشد، دکمه ویرایش غیرفعال خواهد شد.
بله، قطعاً. اضافه کردن موضوع «اعتراض به نتایج» و «ثبت شکایات/پیشنهادات» به بخش مدیریت درخواستها، راهنما را کاملتر و حرفهایتر میکند و نشاندهنده شفافیت فرآیند جایزه است.
نسخه بهروزرسانی شده گام ۵ با اضافه شدن این موارد می باشد.
گام ۵: ارتباط با دبیرخانه، پشتیبانی
بخش “مدیریت درخواستها” پل ارتباطی رسمی، مستقیم و ثبتشده شما با کارشناسان و کمیته داوری جایزه اطلس است. تمامی تعاملات حقوقی، فنی و پشتیبانی از این مسیر انجام و پیگیری میشود.
۱. شروع یک مکاتبه جدید:
با کلیک روی دکمه سبز “ارسال درخواست جدید”، پنجرهای باز میشود که میتوانید موضوع پیام خود را انتخاب کنید. این سیستم برای موارد زیر طراحی شده است:
- ارسال مدارک تکمیلی: در صورت درخواست داوران برای مستندات بیشتر.
- پشتیبانی فنی: گزارش خطاهای احتمالی سامانه.
- ثبت اعتراض به نتایج: اگر نسبت به رتبه یا امتیاز خود اعتراض دارید، میتوانید در بازه زمانی مجاز، اعتراض مستدل خود را ثبت کنید تا در کمیته تجدیدنظر بررسی شود.
- پیشنهادات و شکایات: ثبت هرگونه انتقاد، شکایت از فرآیند یا پیشنهاد برای بهبود دورههای آتی.
- لغو مشارکت: ثبت درخواست رسمی برای انصراف از جایزه.
۲. پیگیری وضعیت پیامها:
وضعیت تمامی درخواستهای شما در باکسهای بالای صفحه (باز، پاسخ داده شده، بسته و…) قابل مشاهده است. پاسخهای دبیرخانه به اعتراضات یا سوالات شما نیز در همین بخش درج میشود، بنابراین حتماً بهصورت منظم به این صفحه سر بزنید.
گام ۱: ورود به سامانه و احراز هویت
برای شروع فرآیند شرکت در جایزه، ابتدا باید وارد حساب کاربری خود در زیستبوم اطلس شوید. برای این کار دو مسیر وجود دارد:
۱. دسترسی از طریق صفحه اصلی جایزه:
- به آدرس https://atlaseco.io/geo-award مراجعه کنید.
- در منوی بالای صفحه یا بخشهای میانی، روی دکمههای ” حساب کاربری” یا “عضویت و شرکت در جایزه” کلیک کنید. هر دو دکمه شما را به صفحه یکپارچه ورود هدایت میکنند.
۲. ثبتنام یا ورود به پنل کاربری:
پس از کلیک، به صفحه ورود امن اطلس (https://atlaseco.io/panel) منتقل میشوید:
- اگر قبلاً عضو شدهاید: کافیست از قسمت بالای صفحه و دکمه رورد را انتخاب و شماره موبایل خود را وارد کرده و کد تایید پیامک شده را درج کنید تا مستقیماً وارد میز کار خود شوید.
- اگر کاربر جدید هستید: با وارد کردن شماره موبایل، فرآیند کوتاه ثبتنام آغاز میشود. اطلاعات اولیه خود را تکمیل کنید تا حساب کاربری شما در زیستبوم اطلس ایجاد شده و دسترسی به پروفایل برایتان فعال گردد.
نکته: داشتن حساب کاربری در اطلس، پیشنیاز دسترسی به تمام فرمهای جایزه است.
بسیار عالی. توضیحات شما درباره منطق حاکم بر درخواستها (بهویژه تفاوت درخواست حقیقی و حقوقی و تعدد آنها) بسیار کلیدی بود.
محتوای گام دوم را بر اساس تصویر داشبورد و نکات شما تدوین کردم. این متن به کاربر کمک میکند تا در همان نگاه اول، ساختار پنل را بشناسد و مسیر درست را انتخاب کند.
گام ۲: آشنایی با پیشخوان کاربری و انتخاب نوع درخواست
پس از ورود موفق، به “پیشخوان کاربری” هدایت میشوید. این صفحه مرکز کنترل شما در زیستبوم اطلس است.
۱. اجزای اصلی صفحه:
- معرفی و اخبار: در بخش میانی، ویدئوی معرفی کوتاه جایزه و لینکهای دسترسی سریع قرار دارد. همچنین آخرین اخبار و اطلاعیههای مهم در بخش “اخبار اطلس” قابل مشاهده است.
- اطلاعات کاربری: در بالا سمت راست، نام و تصویر شما نمایش داده میشود. با کلیک روی گزینه “اطلاعات حساب کاربری” میتوانید مشخصات فردی خود را ویرایش کنید.
۲. شروع ثبتنام در جایزه (منوی سمت راست):
برای شرکت در جایزه، باید از منوی سمت راست، بخش “جایزه ملی اطلس” را باز کنید. در اینجا دو گزینه اصلی وجود دارد که باید بر اساس ماهیت خود یکی را انتخاب کنید:
- درخواست ثبتنام در جایزه – حقیقی: ویژه افراد حقیقی نظیر متخصصان و پژوهشگرانی که میخواهند به صورت شخصی ارزیابی شوند.
- نکته مهم: هر کاربر تنها میتواند یک درخواست حقیقی ثبت کند.
- درخواست ثبتنام در جایزه – حقوقی: ویژه شرکتها، سازمانها و تیمهای استارتاپی و سایر نهاد ها
- نکته مهم: شما به عنوان نماینده حقوقی این فرم را پر میکنید. یک کاربر میتواند به نمایندگی از شرکتهای مختلف، چندین درخواست حقوقی متفاوت ثبت نماید.
۳. ابزارهای مدیریت و پیگیری:
- سوابق درخواست شرکت در جایزه: پس از ثبت هرگونه درخواست، میتوانید لیست آنها، وضعیت بررسی و امکان ویرایش فرمها را در این بخش مشاهده کنید.
- مدیریت درخواستها (پل ارتباطی): این بخش کانال رسمی ارتباط شما با دبیرخانه اطلس است. ارسال مدارک تکمیلی، ثبت درخواستهای پشتیبانی، مکاتبات و حتی درخواست «لغو شرکت در جایزه» از این طریق انجام میشود.
- اعلانات: پیامهای سیستمی و اطلاعرسانیهای عمومی اطلس در منوی “اعلانات” (پایین سمت راست) نمایش داده میشوند.
گام ۳: تکمیل فرمهای ارزیابی و مدیریت اطلاعات
پس از انتخاب نوع ثبتنام (حقیقی یا حقوقی)، وارد صفحه اختصاصی فرم میشوید. این مرحله، قلب فرآیند شرکت در جایزه است و دقت در آن سرنوشتساز خواهد بود.
۱. تعیین محور و ورود به فرمهای تخصصی:
در ابتدای صفحه، قبل از هر چیز، “محور تخصصی” (مثلاً محور ژئوماتیک) را انتخاب کنید. با این انتخاب، فرمهای پایین صفحه و سوالات تخصصی مرتبط با همان حوزه نمایش و ثبت خواهند شد.
۲. ساختار اطلاعات درخواستی:
فرم ثبتنام از دو بخش اصلی تشکیل شده است که باید با دقت تکمیل شوند:
- اطلاعات هویتی و عمومی: شامل مشخصات فردی/شرکتی، راههای تماس و اطلاعات پایه.
- شاخصهای ارزیابی (اطلاعات زیرساخت ها و ظرفیت ها و خروجی ها و دستاوردها): در این بخشها باید به سوالات دقیق درباره توانمندیها، سوابق و دستاوردهای خود پاسخ دهید. لطفاً توضیحات راهنما که در زیر هر سوال با فونت ریزتر نوشته شده را مطالعه کنید تا پاسخ دقیق و مورد نظر داوران را ثبت نمایید.
۳. گزینههای ذخیره و ارسال :
در پایین صفحه، دو مسیر متفاوت پیش روی شماست:
- گزینه اول: “ذخیره کنید و بعداً ادامه دهید” (ذخیره موقت)
- کاربرد: زمانی که اطلاعات شما ناقص است یا میخواهید تکمیل فرم را به زمان دیگری موکول کنید.
- نکته حیاتی: فرمهای ذخیره موقت، در لیست درخواستهای پنل کاربری شما ظاهر نمیشوند. سیستم یک لینک مخصوص برای دسترسی مجدد و ادامه تکمیل فرم به ایمیل شما ارسال میکند. بنابراین، تنها راه بازگشت به فرم نیمهکاره، همان لینک ایمیل شده است.
- گزینه دوم: “ارسال” (ثبت نهایی)
- کاربرد: زمانی که تمامی فیلدهای اجباری را پر کردهاید و از صحت اطلاعات اطمینان دارید.
- نتیجه: درخواست شما رسماً در سامانه ثبت شده و در کارتابل داوری قرار میگیرد.
- قابلیت ویرایش: حتی پس از ارسال نهایی، تا زمانی که مهلت فراخوان تمام نشده باشد، امکان بازبینی و ویرایش اطلاعات از طریق منوی “سوابق درخواستها” وجود دارد.
گام ۴: پیگیری وضعیت و ویرایش درخواستها
پس از آنکه دکمه “ارسال” را در مرحله قبل زدید، درخواست شما به بخش “سوابق درخواست شرکت در جایزه” منتقل میشود. این بخش مانند آرشیو زنده پروندههای شما عمل میکند.
۱. مشاهده لیست درخواستها:
در این صفحه، جدولی از تمامی درخواستهایی که با موفقیت ثبت (ارسال نهایی) شدهاند را میبینید. اطلاعات کلیدی مانند نام مجموعه، دستهبندی و تاریخ ارسال در این جدول نمایش داده میشود.
۲. ابزارهای کنترل پرونده:
در جلوی هر ردیف، دو دکمه اصلی وجود دارد:
- دکمه آبی “نمایش”: برای مشاهده نسخه “فقط خواندنی” اطلاعاتی که ارسال کردهاید. این گزینه برای مرور سریع دادهها مناسب است.
- دکمه سبز “ویرایش”: این دکمه حیاتی است! اگر متوجه اشتباهی شدید یا خواستید مدرک جدیدی اضافه کنید، تا زمانی که مهلت قانونی جایزه تمام نشده باشد، میتوانید با زدن این دکمه وارد فرم شده و اطلاعات خود را اصلاح و مجدداً ذخیره کنید.
نکته: اگر مهلت ویرایش تمام شده باشد یا پرونده وارد مرحله داوری نهایی شده باشد، دکمه ویرایش غیرفعال خواهد شد.
بله، قطعاً. اضافه کردن موضوع «اعتراض به نتایج» و «ثبت شکایات/پیشنهادات» به بخش مدیریت درخواستها، راهنما را کاملتر و حرفهایتر میکند و نشاندهنده شفافیت فرآیند جایزه است.
نسخه بهروزرسانی شده گام ۵ با اضافه شدن این موارد:
گام ۵: ارتباط با دبیرخانه، پشتیبانی و ثبت اعتراضات
بخش “مدیریت درخواستها” پل ارتباطی رسمی، مستقیم و ثبتشده شما با کارشناسان و کمیته داوری جایزه اطلس است. تمامی تعاملات حقوقی، فنی و پشتیبانی از این مسیر انجام و پیگیری میشود.
۱. شروع یک مکاتبه جدید:
با کلیک روی دکمه سبز “ارسال درخواست جدید”، پنجرهای باز میشود که میتوانید موضوع پیام خود را انتخاب کنید. این سیستم برای موارد زیر طراحی شده است:
- ارسال مدارک تکمیلی: در صورت درخواست داوران برای مستندات بیشتر.
- پشتیبانی فنی: گزارش خطاهای احتمالی سامانه.
- ثبت اعتراض به نتایج: اگر نسبت به رتبه یا امتیاز خود اعتراض دارید، میتوانید در بازه زمانی مجاز، اعتراض مستدل خود را ثبت کنید تا در کمیته تجدیدنظر بررسی شود.
- پیشنهادات و شکایات: ثبت هرگونه انتقاد، شکایت از فرآیند یا پیشنهاد برای بهبود دورههای آتی.
- لغو مشارکت: ثبت درخواست رسمی برای انصراف از جایزه.
۲. پیگیری وضعیت پیامها:
وضعیت تمامی درخواستهای شما در باکسهای بالای صفحه (باز، پاسخ داده شده، بسته و…) قابل مشاهده است. پاسخهای دبیرخانه به اعتراضات یا سوالات شما نیز در همین بخش درج میشود، بنابراین حتماً بهصورت منظم به این صفحه سر بزنید.
شرکت در جایزه ملی فناوری و نوآوری اطلس